Office Assistent

Voor ons fullservice accountantskantoor in Breda zoeken wij een enthousiaste en proactieve Office Assistent die het team komt versterken. In deze functie ben je samen met collega’s van het secretariaat Rebecca en Manouk een onmisbare schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel en efficiënt verloopt.

 Wat je gaat doen

Ons kantoor in Breda bestaat uit ongeveer 60 collega’s. Vanuit het secretariaat ondersteun je alle afdelingen binnen de organisatie, waardoor jouw rol van grote waarde is voor het hele team. Voor deze functie zoeken we iemand die 24 uur per week beschikbaar is. Ben je meer uren (28/32) beschikbaar en help je graag ook andere vestigingen op locatie? We kijken graag met je mee.

In deze veelzijdige functie ben jij het visitekaartje van het kantoor én het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Secretariële & Facilitaire taken

• Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verwerkt deze op een klantgerichte manier.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s en beantwoordt uiteenlopende vragen.
• Je zorgt samen met het secretariaat voor een goed georganiseerde en gastvrije kantooromgeving.

Organisatorische & Ondersteunende taken

• Je ondersteunt het management waar nodig en denkt actief mee over het optimaliseren van interne processen.
• Je organiseert interne evenementen en bijeenkomsten.
• Je draagt bij aan het stroomlijnen en verbeteren van werkprocessen binnen het team.

Administratieve taken

• (Pré) Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden voor het MKB en ondersteunt hierin waar mogelijk.

Kortom: een afwisselende functie binnen een dynamische en leerzame omgeving vol (young) professionals.

Wie ben jij

• Je bent klaar om jouw talenten in te zetten bij Schipper! Je bent collegiaal, proactief en accuraat, en je pakt werkzaamheden zelfstandig op.
• Je werkt zorgvuldig en hebt een scherp oog voor detail.
• Je bent communicatief vaardig en neemt actief verantwoordelijkheid voor uiteenlopende taken.

Wat je meeneemt

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
• Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen;
• Moeiteloos schakelen tussen verschillende situaties en werkt proactief;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pré.

Wat we bieden

Een uitdagende functie in een professionele werkomgeving waarbij je veel contact hebt met verschillende collega’s binnen de organisatie. Verder kun je rekenen op:

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring bieden wij een salaris tussen €2.550 – €3.647 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Riante verlofregeling: 29 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis), met de mogelijkheid om maximaal 12 extra dagen bij te kopen en een aantrekkelijke tijd-voor-tijd-regeling voor alle functieniveaus, zodat je meer grip hebt op je werk-privébalans.
• Investering in jouw vitaliteit en welzijn: coachsessies voor persoonlijke of professionele ontwikkeling. We vinden het belangrijk dat je goed in je vel zit. Om jouw mentale welzijn te ondersteunen kan je gebruik maken van een gecertificeerde coach. Verder organiseren we verschillende sportactiviteiten en workshops. Zo organiseren we het komende jaar onder andere een padeltoernooi, yogalessen, een rugbyclinic en workshops over voeding, mentale gezondheid en sport. Wij helpen je om fysiek en mentaal in balans te blijven. Je kan zelfs een bijdrage van circa €140 per jaar ontvangen voor je sportabonnement. Tot slot kan je ook een beeldschermbril aanvragen om comfortabel en gezond te werken.
• Volop ontwikkelmogelijkheden: toegang tot trainingen, cursussen en andere leertrajecten, zodat je altijd kunt blijven groeien. We hebben een studiekostenregeling voor verdere opleiding en ontwikkeling.
• Een vliegende start met de Schipper Academy: uitgebreid onboardingstraject, zodat je snel je weg vindt binnen onze organisatie. Je krijgt een buddy als vast aanspreekpunt, die je helpt om goed van start te gaan.
• Internetvergoeding: netto vergoeding van circa €50 per maand op basis van 40 uur.