Blog

Op vakantie met een elektrische auto van de zaak?

Steeds meer medewerkers kiezen voor een elektrische auto van de zaak. Ook kiezen steeds meer mensen om met de auto van de zaak op vakantie te gaan. Maar hoe zit het nou als een medewerker graag tijdelijk een andere auto wil gebruiken bijvoorbeeld voor een groter bereik? Er zijn tal van voorbeelden te bedenken waarbij tijdelijk een andere auto aan de werknemer ter beschikking wordt gesteld. In alle gevallen zijn de fiscale ‘spelregels’ hetzelfde. Hieronder vertellen wij u meer over de mogelijkheden en opties die u als werkgever heeft.

Bijtelling? 

Op het moment dat een werkgever een auto ter beschikking stelt aan een werknemer waarmee de werknemer ook privé mag rijden, wordt een forfaitair bedrag bij het inkomen van de werknemer geteld waarover loonbelasting verschuldigd is. Voor de auto’s die in 2020 op kenteken zijn gezet, geldt een standaardbijtelling van 22% van de cataloguswaarde (inclusief btw en bpm) en voor volledig elektrische auto’s geldt een lagere bijtelling van 8% tot een cataloguswaarde van € 45.000. 

De bijtelling kan achterwege blijven indien een werknemer overtuigend kan aantonen dat hij in een kalenderjaar niet meer dan 500 kilometer privé rijdt met de auto van de zaak.  

Tijdelijk een andere auto?  

Het kan zijn dat de elektrische auto van de zaak van een werknemer minder geschikt is om bijvoorbeeld mee op vakantie te gaan of te gebruiken voor andere langere ritten. Het is dan ook niet ongebruikelijk om voor dergelijke doeleinden een andere auto ter beschikking te stellen. 

Gedacht kan worden aan het tijdelijk ter beschikking stellen van een benzine of dieselauto aan een werknemer die op vakantie gaat vanwege het grotere bereik. Wanneer zo’n vakantieauto gebruikt wordt, maakt het verschil of de werknemer de vaste auto inlevert of niet. Ook is van invloed of de werknemer met de vaste auto al meer dan 500 kilometer privé heeft gereden.  

Gelijktijdig twee auto’s van de zaak 

De eerste optie is om, naast de terbeschikkingstelling van de vaste (elektrische) auto, tevens de tijdelijke auto ter beschikking te stellen. Voor de vaste (elektrische) auto geldt dan over het gehele jaar bijtelling, tenzij de werknemer kan bewijzen dat met de auto niet meer dan 500 kilometer privé is gereden. Voor de tijdelijke vakantieauto geldt dan minimaal de forfaitaire bijtelling, die tijdsevenredig is en gebaseerd wordt op de cataloguswaarde van de tweede (tijdelijke) auto. 

Het is mogelijk dat een belastinginspecteur een hoger bedrag bijtelt, omdat de tweede (tijdelijke) auto meestal enkel voor privédoeleinden ter beschikking wordt gesteld, bijvoorbeeld om mee op vakantie te gaan. Het privégebruik kan dan worden belast tegen de werkelijke waarde van de auto, zoals bijvoorbeeld de kosten die de werkgever moet maken om de tweede auto aan de werknemer ter beschikking te stellen.  

Alleen de tijdelijke auto ter beschikking 

Op het moment dat de vaste (elektrische) auto aantoonbaar is ingeleverd bij de werkgever of de leasemaatschappij voor de vervangende auto, staat de vaste auto niet langer ter beschikking aan de werknemer. De werknemer heeft dan, in plaats van dubbele bijtelling, een bijtelling voor het hele jaar ‘pro rata’ over beide auto’s. Dat komt er dus op neer dat gedurende de vakantieperiode de werknemer wordt geconfronteerd met bijtelling over de tijdelijke auto en voor de rest van het jaar over de vaste (elektrische) auto.  

De werkgever en werknemer moeten in dit geval de afspraken hierover schriftelijk vaststellen. Belangrijk hierbij is dat de werknemer de vaste (elektrische) auto, de papieren en de middelen voor toegang tot en gebruik van de vaste voor de vakantieperiode bij de werkgever of de leasemaatschappij inlevert. Voornoemde vastlegging moet in de loonadministratie worden opgenomen. 

Opletten bij geen privégebruik! 

Extra aandacht dient te worden besteed aan de werknemer die kan aantonen minder dan 500 kilometer privé te rijden met de vaste (elektrische) auto. Door het gebruik van de tijdelijke vakantieauto, wordt de werknemer geconfronteerd met een bijtelling over het gehele jaar (tijdsevenredig verdeeld over de vaste en tijdelijke auto)! Bij volgtijdige terbeschikkingstelling van verschillende auto’s binnen een kalenderjaar wordt het aantal privékilometers van alle auto’s namelijk bij elkaar opgeteld om te vergelijken met de 500-kilometergrens. Als die grens op jaarbasis wordt overschreden, volgt bijtelling voor alle auto’s zelfs al kan worden aangetoond dat met de vaste elektrische auto niet privé wordt gereden. 

Heeft u vragen over een auto van de zaak of wilt u advies? Neem dan contact op met onze loonbelastingspecialist Joanita de PagterOnze specialisten staan graag voor u klaar! 

Joanita de Pagter

Joanita de Pagter

06 - 23 50 84 28

Schipper Accountants is altijd dichtbij. Ook bij u in de buurt.

Bekijk contactgegevens en medewerkers bij u in de buurt.