In dit artikel:
– Wat is een bedrijfsstructuur?
– Eenmanszaak
– Bv
– Vof
– Maatschap
– Bedrijfsstructuur kiezen
– Hoe bepaal ik mijn bedrijfsstructuur?
Wat is een bedrijfsstructuur?
De bedrijfsstructuur is een term die gebruikt wordt om aan te geven hoe een onderneming juridisch is georganiseerd. Bijvoorbeeld wie eigenaar is van het bedrijf, wie beslissingen mag nemen, hoe winsten worden verdeeld en wie aansprakelijk is voor eventuele schulden.
De gekozen bedrijfsstructuur heeft invloed op:
- de aansprakelijkheid van de ondernemer(s);
- de fiscale behandeling van winst;
- de manier waarop eigendom wordt geregeld;
- de mogelijkheden om samen te werken met andere ondernemers;
- toekomstige groei- en investeringsmogelijkheden.
Een bedrijfsstructuur die vandaag goed past, hoeft niet altijd de beste keuze voor de toekomst te zijn. Daarom is het verstandig om regelmatig te beoordelen of uw huidige rechtsvorm nog aansluit bij uw onderneming.
Welke bedrijfsstructuren zijn er?
In Nederland bestaan verschillende rechtsvormen. Veelvoorkomende bedrijfsstructuren zijn:
Elke bedrijfsstructuur kent eigen kenmerken, voordelen en aandachtspunten.
Eenmanszaak
De eenmanszaak is een van de meest gekozen rechtsvormen in Nederland. Deze rechtsvorm is vooral populair onder startende ondernemers vanwege de eenvoudige oprichting en beperkte kosten. Kenmerken van een eenmanszaak:
- U bent de enige eigenaar van de onderneming.
- Voor de oprichting is geen notaris nodig; inschrijving bij de Kamer van Koophandel is voldoende.
- De onderneming heeft geen rechtspersoonlijkheid.
- U bent privé aansprakelijk voor schulden en verplichtingen van de onderneming.
- Een schuldeiser kan zich naast het ondernemingsvermogen ook verhalen op uw privévermogen.
- De winst van de onderneming wordt belast in de inkomstenbelasting.
- U kunt mogelijk gebruikmaken van fiscale voordelen, zoals ondernemersaftrekken en de mkb-winstvrijstelling.
- Wanneer uw onderneming groeit, kunt u de eenmanszaak later omzetten naar een bv.
Bv
Bv staat voor ‘besloten vennootschap’. De kenmerken van een bv zijn:
- Een bv heeft één of meerdere aandeelhouder(s).De aandeelhouders zijn via deze aandelen gerechtigd tot het vermogen en de winst van de bv. U kunt alleen of met meerdere personen aandeelhouder zijn in een bv.
- De bv is een zelfstandige rechtspersoon. Dat betekent dat deze zelfstandig rechten heeft en verplichtingen kan aangaan.
- Voor de oprichting van een bv is een notariële akte nodig. U moet naar de notaris. Die stelt de oprichtingsakte van de bv op. Bij de oprichting worden de aandelen volgestort door en uitgegeven aan de aandeelhouder of aandeelhouders.
- In de statuten van de bv regelt de oprichter of aandeelhouder zelf hoeveel aandelen er worden uitgegeven en welk bedrag op de aandelen gestort wordt. Er geldt een verplichting om de uit te geven aandelen vol te storten.
- Naast aandeelhouders, heeft een bv ook een of meerdere bestuurders. Bij een kleinere onderneming is de aandeelhouder vaak ook de bestuurder, maar dat hoeft niet zo te zijn. De bestuurder van de bv is degene die namens de bv verbintenissen en verplichtingen aan kan gaan.
- Aandeelhouders zijn niet privé aansprakelijk voor schulden van de onderneming. Als de bv schulden heeft, kan een schuldeiser dus niet zomaar een beroep doen op uw privébezittingen, zoals uw woning of andere eigendommen.
- Bestuurders kunnen in bepaalde situaties wél aansprakelijk worden gesteld als er niet zorgvuldig is gehandeld namens de bv. Dit noemen we bestuurdersaansprakelijkheid.
- Een bv betaalt vennootschapsbelasting over de behaalde winst.
- Een aandeelhouder kan zelf bepalen wanneer winst wordt uitgekeerd naar privé, wat mogelijkheden biedt voor fiscale planning.
Vof
Vof staat voor ‘vennootschap onder firma’. Kenmerken van een vof zijn:
- Bij deze rechtsvorm werken twee of meerdere ondernemers samen onder één naam.
- U richt de vof op samen met één of meerdere vennoten.
- De afspraken over de samenwerking worden vastgelegd in een overeenkomst.
- Voor de oprichting is geen notaris nodig. We raden wel aan om een adviseur of jurist in te schakelen voor het opstellen van de vof-overeenkomst.
- Alle vennoten in een vof kunnen zelfstandig namens de vof contracten tekenen. Onderling kunt u wel andere afspraken, maar deze gelden niet tegenover derden.
- Er geldt geen verplicht minimumkapitaal bij een vof.
- Meestal maken de vennoten in de vof afspraken over de inbreng van een geldbedrag als startkapitaal. De vennoten kunnen geld, kennis, arbeid of bezittingen inbrengen. Samen zijn de vennoten eigenaar van deze bezittingen.
- Alle vennoten zijn binnen een vof hoofdelijk (privé) aansprakelijk voor de volledige verbintenissen, verplichtingen en schulden (als die er zijn) van de vof. Let op; dit geldt ook als een andere deelnemer in de vof feitelijk degene is die daarvoor getekend heeft.
- Iedere vennoot betaalt inkomstenbelasting over zijn of haar aandeel in de winst en kan mogelijk gebruikmaken van fiscale ondernemersaftrekken.
Maatschap
De maatschap is een samenwerkingsvorm die veel voorkomt bij vrije beroepsbeoefenaren, zoals artsen, advocaten, architecten en accountants. Kenmerken van een maatschap:
- Iedere maat blijft zelfstandig ondernemer.
- Maten werken samen binnen één samenwerkingsverband.
- Kosten en faciliteiten worden gedeeld.
- Voor de inkomstenbelasting geeft iedere maat zijn eigen winst aan, vaak met recht op aftrekposten.
- Voor de btw wordt de maatschap als één ondernemer gezien.
- Een maatschap combineert zelfstandigheid met de voordelen van samenwerking.
- Binnen een maatschap zijn er gezamenlijke verantwoordelijkheden en verplichtingen. Heeft de maatschap personeel in dienst, dan draagt zij loonheffingen en premies af.
Bedrijfsstructuur kiezen
Welke bedrijfsstructuur het beste past, verschilt per ondernemer en situatie.
Een eenmanszaak kan een interessante bedrijfsstructuur zijn wanneer:
- u alleen onderneemt en geen zakelijke partners heeft;
- u gebruik wilt maken van fiscale ondernemersregelingen, zoals de zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling;
- u eenvoudig wilt starten met beperkte oprichtings- en administratieve kosten.
Een bv kan een interessante bedrijfsstructuur zijn wanneer:
- u uw privévermogen beter wilt beschermen;
- de onderneming groeit en hogere winsten realiseert;
- u investeerders of aandeelhouders wilt betrekken.
Een vof kan een passende bedrijfsstructuur zijn wanneer:
- u samen met één of meerdere ondernemers wilt ondernemen;
- u op een relatief eenvoudige manier wilt samenwerken;
- de onderlinge afspraken duidelijk zijn vastgelegd.
Een maatschap wordt vaak als bedrijfsstructuur gekozen wanneer:
- u een vrij beroep uitoefent;
- u zelfstandig wilt blijven ondernemen;
- u kosten en faciliteiten wilt delen met andere professionals.
Hoe bepaal ik mijn bedrijfsstructuur?
De keuze voor een bedrijfsstructuur is maatwerk. Wat voor de ene ondernemer een logische keuze is, hoeft voor een andere ondernemer niet passend te zijn.
Bij het bepalen van de juiste structuur spelen onder meer de volgende factoren een rol:
- Welke risico’s loopt uw onderneming?
- Onderneemt u alleen of samen met anderen?
- Hoe hoog zijn uw winstverwachtingen?
- Wilt u groeien of investeerders aantrekken?
- Hoe belangrijk is bescherming van uw privévermogen?
Een goed gekozen bedrijfsstructuur biedt niet alleen zekerheid voor vandaag, maar ondersteunt ook de groei van uw onderneming op de lange termijn.
Advies nodig?
Wilt u weten welke bedrijfsstructuur het beste aansluit bij uw huidige en toekomstige situatie? De adviseurs van Schipper denken graag met u mee en helpen u bij het maken van een weloverwogen keuze. Neem vrijblijvend contact op.
