Accountancy
Allereerst moeten we een misverstand wegnemen. Als u gebruik wil maken van online boekhouden, dan gaat niet ineens alles vanzelf of bespaart u ineens een heleboel op administratiekosten.
Voor alle duidelijkheid; het verschil tussen online boekhouden en traditioneel boekhouden is, dat u gebruik maakt van boekhoudsoftware via een internetportal. U maakt gebruik van de software waar een aanbieder u toegang toe geeft en u sluit een abonnement voor de mate van gebruik die u wenst. Online boekhouden kent zeker een aantal voordelen:
- U bent niet meer gebonden aan één werkplek, als u maar een internetverbinding heeft
- Uw accountant kan direct met u meekijken in uw administratie, zonodig hulp verlenen als u zelf de boekhouding doet er niet uitkomt en eventueel correcties aanbrengen
- De softwareleverancier draagt zorg voor onderhoud en updates van de software evenals opslag van de data. U raakt uw administratie dus niet kwijt bij brand of andere calamiteiten
- U betaald een vast bedrag per maand voor het gebruik van de software dus geen hoge investeringen
- In combinatie met het scannen van uw facturen kunt u werken aan een papierloze administratie en kan uitwisseling met de accountant veel efficiënter verlopen. Dit leidt uiteindelijk tot kostenbesparing.
Anders dan veel accountantskantoren willen wij u geen gedwongen keuze geven in de software die u moet gebruiken. Wij dwingen u ook niet dit via ons systeem te doen. Wij zijn van mening dat u flexibel moet kunnen zijn in de keuze van uw boekhoudsoftware, op elke gewenst moment toegang moet hebben tot uw administratie en te allen tijde beslissingen moeten kunnen nemen om uw administratie zelf te doen of uit te besteden.
Wij kijken daarom samen met u naar de beste administratieve oplossing die past bij uw bedrijf. Daarbij is met name van belang hoe uw administratie in elkaar zit, hoe uw bedrijf zich ontwikkelt en welke informatie u periodiek beschikbaar wilt hebben.
Wij begeleiden u bij de keuze in de beste online oplossing en helpen u bij de inrichting van uw administratie. Voor een aantal boekhoudpakketten hebben wij gespecialiseerde medewerkers in dienst die u kunnen ondersteunen bij vragen over de werking van de software. Dit betreft Exact Online, Accountview Online en King Online.
Daarnaast adviseren wij bij het optimaal gebruik maken van boekhoudsoftware: is de administratie zo ingericht dat deze de juiste informatie geeft, wordt gebruik gemaakt van het geautomitiseerd inlezen van bankmutaties, wilt u gebruik maken van digitaal factureren en het digitaal inlezen van facturen. Onze specialisten informeren u graag verder over de mogelijkheden.
